Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht bestellen. Mit allen Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

Das Wichtigste in Kürze

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Je nach Zweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen – welche jeweils gilt, steht in den einzelnen Abschnitten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Werbung mit Fotos, auf denen du als Einzelperson erkennbar bist
• Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. für Tickets, Reservierungen und Auftragsveranstaltungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten oder Jugendschutz
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. für den sicheren Betrieb der Website, die Beantwortung allgemeiner Anfragen und die Dokumentation und Bewerbung unserer Events

Du kannst diese Website nutzen, ohne uns personenbezogene Daten anzugeben. Für Reservierungen und Aufträge brauchen wir die als Pflichtfeld markierten Angaben – ohne sie können wir deine Anfrage nicht bearbeiten. Automatisierte Entscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet (Dienst „Cloudflare Pages“). Wenn du die Seite aufrufst, überträgt dein Browser automatisch Daten, die technisch nötig sind, um sie dir anzuzeigen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der du kommst (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp (User-Agent)

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nur aus, wenn es für die Aufklärung einer Störung oder eines Angriffs nötig ist.

Cloudflare verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO und löscht Logdaten nach seinen Vorgaben. Zur Übermittlung in die USA siehe Übermittlung in Drittländer. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts im Speicher deines Browsers (z. B. Local Storage). Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools und keine Social-Media-Plugins. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.

Die Schriftarten binden wir lokal von unserem eigenen Webspace ein. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriften-Anbietern aufgebaut.

Sollten wir das ändern, holen wir vorher deine Einwilligung ein, soweit das gesetzlich nötig ist (§ 165 Abs. 3 TKG 2021), und passen diese Erklärung an.

Kontakt per E-Mail und Formular

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontakt- bzw. Reservierungsformular schreibst, verarbeiten wir die Daten, die du uns mitteilst – in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht – sowie den Zeitpunkt der Anfrage.

Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten und Rückfragen zu klären. Zielt deine Anfrage auf einen Vertrag ab (z. B. eine Reservierung oder einen Auftrag), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Anbieter

Unser E-Mail-Postfach wird von Google bereitgestellt (Gmail; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). E-Mails an uns werden daher auf Servern von Google gespeichert; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich (siehe Übermittlung in Drittländer). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

Formulare auf dieser Website

Das Kontakt- und das Reservierungsformular übermitteln deine Eingaben an unser E-Mail-Postfach. Solange die Formulare noch nicht aktiv sind, werden deine Eingaben weder übertragen noch gespeichert.

Allgemeine Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens aber nach sechs Monaten. Entsteht aus deiner Anfrage ein Vertrag, gelten die Fristen unter Speicherdauer.

Reservierungen und Auftragsveranstaltungen

Für Tisch- und VIP-Reservierungen sowie für Veranstaltungen, die wir im Auftrag organisieren (z. B. für Schulen, Maturaklassen oder Privatpersonen), verarbeiten wir:

• Name, E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Telefonnummer
• gewünschtes Event, Art der Reservierung und Personenanzahl
• bei Aufträgen: Angaben zur Veranstaltung (Datum, Ort, Teilnehmerzahl, Ansprechperson, gegebenenfalls Schule oder Organisation) und Rechnungsadresse
• Zahlungsdaten zur Anzahlung bzw. Rechnung (z. B. Name des Kontoinhabers, IBAN, Zahlungsdatum)

Wir verwenden die Daten, um dir ein Angebot zu schicken, die Buchung abzuwickeln, Zahlungen zuzuordnen und dich vor und nach der Veranstaltung zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Buchhaltungsunterlagen bewahren wir auf, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Soweit nötig, geben wir Daten weiter an:

• den Betreiber der Location – etwa den Namen der reservierenden Person und die Tischnummer, damit du vor Ort deinen Tisch bekommst
• bei Aufträgen: Dienstleister, die wir für deine Veranstaltung einsetzen (z. B. Location, DJ, Technik, Security), im jeweils nötigen Umfang
• unsere Bank bzw. Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
• Steuerberatung und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Ticketkauf

Online-Tickets für unsere Events verkaufen wir über die Plattform Eventfrog der Eventfrog AG, Neuhardstrasse 38, 4600 Olten, Schweiz. Mit dem Klick auf „Tickets“ verlässt du unsere Website. Für den Kaufvorgang – Bestellung, Zahlung und Zustellung des Tickets – verarbeitet Eventfrog deine Daten; dafür gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Eventfrog. Zur Übermittlung in die Schweiz siehe Übermittlung in Drittländer.

Von Eventfrog erhalten wir die Daten, die wir für die Durchführung der Veranstaltung brauchen: Name, E-Mail-Adresse, Ticketnummer, Ticketart und Kaufdatum. Wir verwenden sie, um den Einlass zu kontrollieren, dich über Änderungen, Verschiebungen oder Absagen zu informieren, Rückerstattungen abzuwickeln und den Missbrauch von Tickets zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Für Werbung verwenden wir diese Daten nicht. Werbung per E-Mail schicken wir dir nur, wenn du vorher ausdrücklich eingewilligt hast.

Einlass und Sicherheit

Beim Einlass prüfen wir bzw. das Sicherheitspersonal der Location dein Alter anhand eines Lichtbildausweises. Wir sind durch das Wiener Jugendschutzgesetz verpflichtet, die Altersgrenzen einzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Dein Ausweis wird nur angesehen – wir kopieren, fotografieren oder speichern ihn nicht. Beim Scannen deines Tickets wird vermerkt, dass es eingelöst wurde, damit es nicht mehrfach verwendet werden kann.

Kommt es bei einer Veranstaltung zu einem schwerwiegenden Vorfall (z. B. Gewalt, Diebstahl oder Belästigung), können wir den Namen der beteiligten Personen und eine kurze Beschreibung des Vorfalls festhalten. Das dient dazu, Ansprüche zu klären, mit Behörden zusammenzuarbeiten und ein Hausverbot für künftige Events durchzusetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Aufzeichnungen löschen wir nach spätestens zwei Jahren, außer sie werden länger für ein laufendes Verfahren gebraucht.

Foto- und Videoaufnahmen bei Events

Bei unseren Veranstaltungen fotografieren und filmen wir selbst oder Personen, die in unserem Auftrag tätig sind. Darauf weisen wir in der Eventbeschreibung, beim Ticketkauf – online wie an der Abendkasse – und vor Ort beim Einlass hin.

Wofür wir die Aufnahmen verwenden

• Galerie und Impressionen auf dieser Website
• Beiträge, Stories, Reels und Aftermovies auf unseren Instagram- und TikTok-Profilen
• Dokumentation unserer Veranstaltungen

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Events zu dokumentieren und zu bewerben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei achten wir darauf, dass keine Aufnahme jemanden bloßstellt oder in einer unvorteilhaften Situation zeigt (§ 78 Urheberrechtsgesetz). Der Ticketkauf hängt nicht davon ab, dass du Aufnahmen zustimmst.

Werbung mit erkennbaren Einzelpersonen

Für bezahlte Werbung – etwa Online-Anzeigen, Plakate oder Flyer –, in der eine einzelne Person erkennbar im Mittelpunkt steht, verwenden wir Aufnahmen nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bist du unter 18, holen wir zusätzlich die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten ein. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits gedruckte oder verteilte Materialien können wir nicht zurückholen, wir verwenden sie danach aber nicht weiter.

Du willst nicht auf Fotos oder Videos?

Sag es einfach unserem Foto-Team vor Ort. Wir nehmen dich dann nicht auf bzw. löschen Aufnahmen, die schon gemacht wurden.

Du entdeckst dich später auf einem Foto oder Video, das du nicht online sehen willst? Schreib uns an betabe.support@gmail.com und schick uns einen Link oder Screenshot mit. Du hast das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir entfernen die Aufnahme dann umgehend von unserer Website und unseren eigenen Kanälen, spätestens innerhalb eines Monats. Beiträge, die andere Personen selbst geteilt haben, können wir nicht löschen – wir helfen dir aber gern dabei, sie bei der jeweiligen Plattform zu melden.

Wie lange wir Aufnahmen aufbewahren

Veröffentlichte Aufnahmen bleiben online, solange sie für die Dokumentation und Bewerbung unserer Events relevant sind oder bis du widersprichst. Rohmaterial, das wir nicht veröffentlichen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung.

Social Media

Wir betreiben Profile auf Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) und TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland).

Auf dieser Website sind diese Profile nur verlinkt. Es werden keine Inhalte eingebettet, und es fließen keine Daten an die Plattformen, solange du nicht auf einen Link klickst. Wenn du unsere Profile besuchst, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Die Plattformen stellen uns Statistiken über die Nutzung unserer Profile zur Verfügung (z. B. Reichweite oder Altersgruppen). Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Werte, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Für diese Statistiken sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Deine Rechte kannst du am einfachsten direkt bei der Plattform geltend machen, du kannst dich aber auch an uns wenden.

Übermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister – Cloudflare, Google, Meta und TikTok – haben ihren Sitz oder verbundene Unternehmen außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Dadurch können Daten dorthin übermittelt werden.

Unser Ticketanbieter Eventfrog sitzt in der Schweiz. Für die Schweiz hat die EU-Kommission festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO).

Für die USA hat die EU-Kommission am 10.07.2023 festgestellt, dass Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (Art. 45 DSGVO). Cloudflare, Inc., Google LLC und Meta Platforms, Inc. sind nach diesem Framework zertifiziert. Wo keine solche Zertifizierung besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

• Server-Logfiles: werden von unserem Hosting-Anbieter nach dessen Vorgaben gelöscht; wir selbst speichern sie nicht gesondert
• Allgemeine Anfragen: bis zur Erledigung, spätestens nach sechs Monaten
• Ticket- und Einlassdaten: bis sechs Monate nach der Veranstaltung, außer sie werden für eine Rückerstattung oder für die Buchhaltung länger gebraucht
• Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen (z. B. Reservierungen und Aufträge): sieben Jahre (§ 132 BAO, § 212 UGB)
• Aufzeichnungen zu Vorfällen: höchstens zwei Jahre
• Unveröffentlichtes Foto- und Videomaterial: höchstens zwölf Monate nach der Veranstaltung

Wird ein Anspruch geltend gemacht oder läuft ein Verfahren, bewahren wir die dafür nötigen Daten bis zu dessen Abschluss auf.

Deine Rechte

Du hast gegenüber uns das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen – etwa gegen die Veröffentlichung von Fotos (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreib uns dazu einfach an betabe.support@gmail.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn wir nicht sicher sind, ob die Anfrage wirklich von dir stammt, können wir dich bitten, deine Identität nachzuweisen.

Beschwerderecht

Wenn du glaubst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde beschweren. Am schnellsten lässt sich aber meist direkt mit uns eine Lösung finden.

Wohnst du in einem anderen EU-Staat, kannst du dich auch an die Aufsichtsbehörde dort wenden.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Abläufe ändern – etwa wenn die Formulare aktiv werden oder wir einen neuen Dienstleister einsetzen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung steht ganz oben.